Vous vous sentez perdu face à la complexité du processus Qualiopi ? Explorez avec cet article les fondamentaux de Qualiopi et familiarisez-vous avec le processus pour obtenir la certification !
🔎 Étape 1 : Se renseigner sur Qualiopi :
Pour bien démarrer, il est important de comprendre les exigences de Qualiopi. La certification se base sur des critères de qualité, conçus pour garantir l’excellence de vos formations et le développement des compétences.
Nous vous accompagnons dans cette découverte. Il est primordial de se familiariser avec le référentiel Qualiopi. Vous pouvez trouver les fondamentaux de Qualiopi sur le site du Ministère du Travail. Ce référentiel établit les normes que votre organisme doit suivre.
🎯 Étape 2 : Définir un plan d'action :
Pour une mise en place efficace de la certification Qualiopi, il est nécessaire d’élaborer un plan d’action structuré et détaillé. Ce plan vous permettra non seulement d’organiser vos efforts de manière méthodique, mais aussi de cibler précisément les phases à franchir pour être certifié dans les délais impartis.
En définissant ce plan d’action, vous pourrez également identifier clairement les ressources nécessaires, qu’il s’agisse de formations, de documents ou de temps, pour mener à bien chaque phase du processus. Cela vous offrira une vision claire et cohérente de votre parcours vers la certification, vous permettant ainsi de gérer efficacement vos efforts et de maximiser vos chances de succès.
📝 Étape 3 : Audit blanc :
Opter pour un audit à blanc est un choix fréquent parmi les organismes préparant la certification Qualiopi. Bien que cette phase soit facultative, elle s’avère bénéfique pour anticiper les attentes de l’audit officiel. Réalisé un à deux mois avant l’audit officiel, cet audit simule les conditions réelles sans pour autant aboutir à des non-conformités ni à la délivrance d’un certificat. Effectué par un auditeur externe à votre structure, il vise à évaluer vos pratiques par rapport au référentiel. Contrairement à l’audit de certification, il peut être plus succinct et se concentrer sur certains aspects spécifiques du référentiel.
⚙️ Étape 4 : Ajuster son fonctionnement
Après avoir analysé les données recueillies, il est important d’ajuster le fonctionnement de votre organisme et d’optimiser les outils ainsi que les processus déjà en place. Cela peut impliquer l’adaptation de vos pratiques pédagogiques, la création de procédures spécifiques ou encore l’élaboration de documents de suivi.
Cette phase nécessite souvent des modifications et des compléments pour combler les éventuelles lacunes de votre organisme.
📋 Étape 5 : Choisir un organisme certificateur
Pour obtenir la certification Qualiopi, il est nécessaire de sélectionner un organisme certificateur. La liste des organismes accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (COFRAC) est disponible sur le site du Ministère du Travail.
📑 Étape 6 : Passer à l'audit initial
L’audit pour la certification Qualiopi est une évaluation visant à mesurer la conformité des processus de l’organisme aux exigences du référentiel national qualité. Cette évaluation de certification, menée par un organisme certificateur indépendant.
Et une fois certifié !
Audit de surveillance
Pendant la période de certification de 3 ans, l'audit de surveillance effectué à la moitié de la durée est essentiel pour garantir que l'organisme continue de respecter les exigences de Qualiopi.
Audit de renouvellement
À la fin du cycle de certification, un audit de renouvellement est réalisé pour prolonger la certification sur une nouvelle période.
Pour plus d’informations sur le cycle de certification et la procédure de certification Qualiopi, n’hésitez pas à consulter cet article !