MyFormatio

Logiciel de gestion de centre de formation en ligne.

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Gestion de suivi pédagogique

Myformatio un logiciel de gestion de suivi de formation proposant une interface intuitive qui facilite la gestion des processus afin de suivre les apprenants

L'encadrement pédagogique en vue d'une réussite optimale

Le module de suivi pédagogique de Myformatio facilite à gérer l’ensemble des processus de la formation, quel que soit le nombre d’apprenants, d’intervenants ainsi que la diversité des niveaux et des disciplines. 

Suivez de près le parcours de formation de vos apprenants

Horaire des formation, résultats, rapports, tâches à accomplir inscrites dans le cahier de texte numérique par les intervenants après chaque formation, récapitulatif des modules et documents pédagogiques disponibles pour les apprenants. Cet outil exhaustif facilite un accès convivial et efficace aux informations vitales.

Suivez de près le parcours de formation de vos apprenants. Myformatio vous facilite la gestion de suivi de formation.

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Restez informé grâce à notre solide guide pédagogique

Renseignements concernant le début de la formation, événements, avis et annonces, planning, échéanciers d'évaluation, notifications pour les absences, retards et comportements inappropriés, résultats d'évaluations, et bien plus encore. Les tuteurs ont la possibilité de consulter l'ensemble des informations relatives à la formation de leurs apprenants au sein du centre de formation.

Nos fonctionnalités

Le module de gestion de suivi pédagogique constitue un un véritable outil efficace offrant les fonctionnalités essentielles pour une administration optimale de vos activités quotidiennes liées à votre centre de formation.

Le module de suivi pédagogique de MyFormatio représente un outil efficace, fournissant les fonctionnalités indispensables pour une gestion optimale des activités quotidiennes de votre centre de formation.

Fiches d’apprenants

En un simple clic, l’intervenants peut accéder à toutes les informations de ses apprenants : date de naissance, date d’inscription, trombinoscope, etc.

Recherche avancée

Trouvez rapidement une fiche d’apprenant, un cours ou toute autre information en utilisant la barre de recherche en quelques clics.

Bilans périodiques et de fin de cycle

Effectuez un suivi régulier des apprenants (trimestriel, semestriel, etc.) et saisissez les compétences de fin de cycle en ligne.

Gestion des classes

Attribution des intervenants, sélection du/des intervenants principaux, matières, options, etc.

Gestion des matières

Incorporez ou ajustez les matières en tenant compte des spécialisations spécifiques à votre organisation.

Cahier journal

Impliquez les tuteurs dans la formation en partageant les activités, sorties, photos, etc., de la classe.

Appel en salle

À partir de son smartphone ou de son ordinateur, l’ intervenants peut prendre l’appel et signaler instantanément à l’administration les absences, retards et exclusions du jour.

Analyse statistique

En utilisant un point central d’accès (comme l’année scolaire, les matières, les motifs d’absence, etc.), il est possible d’afficher les statistiques d’absences, de retards, les résultats académiques, les choix d’options, etc.

Gestion des groupes

La capacité de modifier hebdomadairement la répartition des apprenants, particulièrement utile pour les soutiens individualisés, avec une mise à jour automatique des emplois du temps et de la liste des apprenants pour la prise des présences en classe.

Cahier de texte numérique

Le cahier de texte facilite la communication entre intervenants et apprenants : résumés des cours, fichiers au format PDF, liens vers les ressources en ligne, etc.

Rapports de progression et dossiers pédagogiques

Rédigés en ligne par les formateurs, les rapports de progression vous parviennent déjà renseignés. Vous avez la possibilité de personnaliser le contenu ainsi que le mode de distribution (imprimé ou électronique).

Tâches assignées

Gérez votre planification de Tâches assignées avec efficacité en créant aisément des tâches, en spécifiant la date, la matière, le titre et la description.

Gestion des événements

Élaborez et diffusez des événements (réunions, journées portes ouvertes, tournois sportifs, etc.) en les insérant en ligne. Vous pouvez sélectionner les personnes avec qui les partager.

Abandon de la formation

Définissez vos propres seuils d’alerte personnalisés (résultats, absences, comportement, etc.) pour intervenir rapidement et prévenir le désengagement de la formation.

Enregistrement et surveillance des évaluations

Les intervenants peuvent opter pour leur méthode d’évaluation : thèmes, pondérations, etc. Les moyennes sont calculées automatiquement et les apprenants sont notifiés..

Suivi des absences et des retards

Les absences, retards, raisons et validations sont enregistrés pour faciliter le suivi de la présence des apprenants. Une alerte est affichée dans le panneau de contrôle de l’administrateur en cas d’absence de 4 demi-journées au cours du mois.

Tableau de bord

Observez instantanément et aisément les activités en cours dans le centre de formation et suivez en temps réel les événements tels que les absences, les cours, les événements et les tâches.

Cahier de texte

En quelques instants, l’intervenants élabore son planning pédagogique et accède en continu à ses documents et préparations. Le cahier journal reste accessible à partir de n’importe quel appareil connecté.

Mesure disciplinaire

Variétés de mesures disciplinaires adaptables, planification, surveillance et communication avec l’équipe pédagogique et les tuteurs.

Dossier académique

Centralisez toutes les données académiques des apprenants dans un dossier accessible exclusivement aux personnes autorisées.

Attestation de désinscription

En cas de désinscription scolaire, vous avez la possibilité de télécharger et éditer un certificat de radiation au format PDF.

Attestation de formation

Grâce aux informations enregistrées lors de l’inscription, vous pouvez télécharger et personnaliser vos attestations de formation pour l’année en cours au format PDF.

Notification à la municipalité

Le responsable mentionne le processus d’enregistrement des apprenants auprès des municipalités de leur lieu de résidence. Il génère directement la déclaration et la transmet avec les documents joints accessibles dans la base de données.

Organisation des évaluations

Planifier et communiquer tous les formations.