MyFormatio

Logiciel de gestion de centre de formation en ligne.

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Ressources Humaines

La gestion d'un centre de formation requiert une allocation significative de temps. C'est la raison pour laquelle Myformatio intègre un module complet dédié à la gestion des ressources humaines, conçu pour simplifier votre quotidien.

Ce module vous permet

D’intégrer l’ensemble des informations personnelles de vos salariés
De gérer les demandes de permissions et d’absences
D’éditer les listes classiques ainsi que les attestations de travail des salariés

Système de pointage

Vous pouvez faire le choix de mettre en place un système de pointage qui permettra aux salariés de pouvoir enregistrer, chaque jour, leurs heures d’arrivée, de départ et de connaître les heures travaillées d’un employé sur une période donnée.

Ressources Humaines

Nos fonctionnalités possibles.

Centralisation des données administratives du personnel

Facilitez la mise à jour de vos informations personnelles (telles que l'adresse ou le RIB) et accédez aisément aux données requises pour générer le registre du personnel.

Amélioration du suivi RH

Gérez avec précision les événements concernant vos employés tels que les visites médicales, les fins de contrat, les entretiens, etc. Bénéficiez d'un historique complet de toutes les données relatives aux salariés et surveillez les indicateurs RH essentiels tels que la masse salariale, les effectifs et l'absentéisme.

Gestion des entretiens périodiques

Planifiez efficacement et en avance les entretiens grâce à une organisation flexible. Recevez automatiquement des rappels par notifications. Obtenez une clarté totale sur les compétences et les besoins de formation identifiés lors des entretiens, et bien plus encore.

Gestion des congés et absences

Effectuez des demandes de congés de manière rapide et simplifiée, avec un processus de validation fluide. Accédez à des données détaillées sur la durée, la fréquence et les motifs des congés, pour une gestion optimale.

Gestion des notes de frais

Initiez et approuvez aisément les demandes de remboursement, en garantissant rapidité et simplicité. Consultez l'historique complet des remboursements pour un suivi détaillé.

Dématérialisation du dossier

Centralisez toutes les données essentielles pour générer le registre du personnel, tout en assurant une mise à disposition sécurisée des bulletins de salaire.

Gestion du temps de travail

Saisissez de manière dématérialisée les heures d'arrivée, de départ et de pause, avec un calcul automatisé des heures supplémentaires assorties de majorations, qu'elles soient payées ou récupérées. Surveillez les permutations et maintenez une trace précise des états de service, y compris le décompte minutieux des heures.

Gestion de la formation

Automatisez le calcul des coûts de formation, élaborez des plans de formation détaillés, surveillez les dépenses en fonction de leur nature, de l'établissement et du dispositif de financement. Évaluez les compétences acquises, grâce à une base de données organisée par date, salariés et thème de formation. Mettez à disposition un calendrier de formations consultable en ligne pour une gestion efficace.

Gestion des candidats du recrutement

Simplifiez la collecte et le tri automatique des candidatures, en mettant en place une CVthèque en ligne organisée par profils tels que administratif, encadrement, enseignement, etc. Planifiez efficacement les entretiens d'embauche et gérez les candidatures en incluant un bilan complet de chaque processus.

Bulletin de paie en un clic

Optez pour notre option payante et produisez les bulletins de paie de vos salariés en un seul clic.

Notifications alertes

Restez informé grâce à des notifications par e-mail pour chaque événement crucial : fin de contrat, fin de période d'essai, visites médicales, entretiens professionnels, et bien d'autres.

Badgeuse / Pointage

Profitez d'un pointage automatique pour les intervenants ainsi qu'une option de pointage manuel pour une flexibilité optimale.

Journal d’accès du personnel

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Emplois du temps

Assurez le suivi et la communication des emplois du temps, des réunions, des conseils de classe, ainsi que des réservations de salles auprès des parties concernées. Exploitez également l'aide à la conception des emplois du temps en prenant en compte diverses contraintes telles que la présence d'enseignants sur plusieurs classes et les horaires de pause.

Gestion des salles

Attribuez une salle à chaque cours et bénéficiez d'une visibilité sur les salles disponibles. Prenez en charge les réservations de salles pour d'autres cours ou interventions.

Tableau de bord

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Hiérarchie et droit accès

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