Gestion d'inscription
Myformatio un logiciel de gestion d’inscription, d’admission, et des frais de formation, facilitant ainsi la création aisée d’une base de données exhaustive de vos apprenants
Assistance à chaque étape du processus
De gestion d’admission, gestion d’inscription jusqu’à gestion des frais de formation.
Gestion d'admission
Économisez du temps en utilisant un formulaire exhaustif et personnalisé pour créer une base de données complète dès le départ.
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Gestion d'inscription
facilitez l'inscription en utilisant nos contrats électroniques sécurisés, transformant ainsi le processus en un jeu d'enfant.
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Gestion des frais d'inscription
Accélérez la collecte et l'administration des frais de formation grâce à notre système de facturation efficace.
Facilitez vos tâches professionnelles
Les atouts de Myformatio
Meilleur rendement
Optimisez la compréhension de vos futurs apprenants et convertissez les demandes d'admission en inscriptions grâce à nos formulaires spécialisés.
''Un vrai'' Gain de temps
Libérez-vous des processus laborieux et fastidieux grâce à l'automatisation, vous offrant ainsi plus de temps pour interagir avec les familles potentielles.
Fluidité des informations
Facilitez la gestion et le partage d'informations entre tous les acteurs impliqués - administration, apprenants, intervenants, tuteurs, etc.
Automatisation des tâches
Automatisez les processus tels que l'envoi de factures et de rappels pour les paiements non effectués, simplifiant ainsi la gestion des transactions financières.
Intégration transparente
Réglez les frais d'inscription et de formation depuis un seul endroit, avec une seule connexion, et sans frais de transfert supplémentaires.
Système de gestion personnalisable
En plus des informations de base (état civil et adresse), vous avez la possibilité d'incorporer des critères personnalisés dans votre formulaire d'admission (centres d'intérêts, les langues parlées, etc...)
Gestion d'admission
Demande d’admission
Les apprenants gèrent facilement leur demande d’admission avec un accès rapide à leur dossier qui est automatiquement mis à jour.
Pré-inscription en ligne (admission)
Bénéficiez de la pré-inscription en ligne pour traiter le dossier de l'élève et fixer un rendez-vous avec les parents si nécessaire, offrant ainsi un processus d'inscription fluide et efficace.
Gestion facile des demandes
Profitez de nos formulaires en ligne dynamiques et téléchargeables pour recueillir instantanément toutes les données essentielles vous permettant de mieux connaître vos étudiants potentiels.
Suivi des demandes en ligne
Suivez facilement l'état et le classement des demandes d'inscription ainsi que des listes d'inscrits en fonction de divers critères tels que la classe, l'état du dossier et la date grâce à notre système de suivi intégré et personnalisable.
Gestion des rendez-vous en ligne
Planifiez et organisez les entretiens d'admission, les tests et tous les autres événements en ligne de manière efficace grâce à notre système de gestion intégré.
Gestion d'inscription
Suivi d'inscription
Suivez en temps réel l'état d'inscription des apprenants pour une gestion efficace et une vue d'ensemble constante de leur progression dans le processus d'inscription.
Calendrier d'événements
Intégrez des événements à votre calendrier pour bénéficier d'une vue d'ensemble sur les événements du mois, vous permettant ainsi de mieux planifier et organiser votre emploi du temps.
Gestion des tuteurs
Coordonnez efficacement avec les tuteurs grâce à notre solution, qui vous permet de planifier des rendez-vous en ligne directement et de communiquer efficacement avec les tuteurs.
Gestion des frais & des contrats d'inscription
Échelonnage automatique des paiements
Offrez la flexibilité de choisir entre des paiements uniques ou mensualisés, adaptés aux besoins et aux préférences de chacun.
Gestion intégrée des frais d'inscription
Gérez les paiements et simplifiez la collecte des frais de formation en mettant en place des rappels automatisés et des calendriers de paiement personnalisés, garantissant une gestion financière efficace.
Rappels automatiques par e-mail
Avec nos e-mails automatiques de confirmation et de rappel envoyés aux candidats, vous ne craindrez plus les oublis !
Contrats personnalisés en quelques clics
Générez des contrats en seulement quelques clics en attribuant automatiquement les frais d'inscription, les frais et les rabais en fonction de vos règles établies.
Contrat d'inscription numérique
Offrez aux familles les outils nécessaires pour passer de l'acceptation à l'inscription plus rapidement en utilisant des contrats électroniques sécurisés.