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Logiciel de gestion de centre de formation en ligne.

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Optimisez le suivi des présences grâce à Myformatio et son système d'émargement en ligne.

Avec l’avènement de l’enseignement à distance et des participants dispersés dans diverses localités, la gestion des présences s’est transformée en un défi complexe. Il est probable que vous ayez dû jongler avec d’innombrables tableurs pour surveiller manuellement l’inscription et la participation des apprenants. Cependant, une approche plus pratique est désormais disponible. L’utilisation de la feuille de présence numérique constitue une solution transparente pour le suivi des participants au sein des centres de formation. Myformatio propose une explication détaillée de la prise d’émargement en ligne et à distance.

Qu’est-ce que la feuille de présence numérique ?

La version électronique de la feuille de présence, connue sous le nom de feuille de présence numérique, intègre un processus de signature électronique, remplaçant ainsi la traditionnelle signature manuscrite. Cette dématérialisation s’applique à un document administratif qui requiert la signature des participants lors de formations ou d’enseignements à distance.

La signature électronique demeure une exigence légale pour les centres de formation professionnelle, conformément au code du travail. Cette obligation juridique confère une validité légale à tous les acteurs impliqués, qu’il s’agisse du formateur, de l’apprenant, du centre de formation ou de l’entreprise responsable du financement.

À quoi sert la feuille de présence numérique ?

Au-delà de sa conformité légale, la feuille de présence numérique offre divers avantages. En premier lieu, elle permet au formateur de surveiller l’assiduité des apprenants pour chaque heure de cours dispensée.

L’émargement en ligne représente une preuve incontestable de la participation de l’apprenant à une session donnée.

Par ailleurs, cette feuille numérique peut également être exploitée par l’entreprise ou les organismes de financement pour solliciter des rapports ou des remboursements, entre autres. En outre, la dématérialisation de la feuille de présence facilite aux OPCO (Opérateurs de Compétences) le suivi et la traçabilité des processus d’apprentissage.

 
 
 

Comment faire signer une feuille de présence numérique ?

La mise en place de la signature numérique, déjà largement répandue, peut s’avérer simple. Une approche courante consiste à envoyer la feuille de présence numérique sous format PDF par courrier électronique à tous les participants, les invitant à apposer leur signature électronique. Cependant, cette méthode peut prendre du temps.

Chez Myformatio, nous avons développé un système d’émargement en ligne directement intégré aux feuilles de présence numériques utilisées lors de vos sessions de formation à distance. Dites adieu aux suivis manuels fastidieux et accueillez une efficacité pédagogique optimisée.

Notablement, notre processus de signature respecte les normes définies par le code du travail. Myformatio recourt à un logiciel agréé pour la génération de feuilles de présence digitales au cours des sessions de formation. Ce système, fiable et efficient, garantit la sécurité des données enregistrées. Les signatures numériques demeurent authentiques et à l’abri de toute falsification.